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Politique de protection de la vie privée

Holdon Systems respecte votre vie privée et s'engage à protéger vos données personnelles. Lorsque nous proposons nos produits et services, nous devons traiter vos données personnelles. Nous ne recueillons pas plus d'informations que nécessaire et ne vendons jamais d'informations à des tiers. La présente politique de confidentialité vous informe sur la manière dont nous traitons vos données personnelles et vous informe de vos droits en matière de protection de la vie privée et de la manière dont la loi vous protège.

En commandant et/ou en utilisant les produits et services de Holdon Systems, vous acceptez notre politique de confidentialité et notre traitement de vos données personnelles. Vous acceptez également que Holdon Systems utilise des canaux de communication électroniques pour communiquer avec vous. Si vous avez des questions concernant notre politique de protection des données, veuillez nous contacter aux coordonnées ci-dessous, ou contacter notre responsable du traitement des données (DPD), Staffan Gunnarsson, par téléphone : +46 (0)431-83190.

COLLECTE ET UTILISATION DES DONNÉES

Nous pouvons collecter, utiliser, stocker et transférer différents types de données à caractère personnel vous concernant, vous et votre entreprise, de plusieurs manières ; par exemple, lorsque vous commandez nos produits ou que vous nous contactez par l'intermédiaire de notre site web, par courrier électronique, par lettre ou par téléphone, lorsque vous remplissez notre formulaire de contact ou lorsque vous interagissez éventuellement avec nos médias sociaux. Voici quelques exemples de ces données : Nom de l'entreprise avec des informations personnelles, titre, adresse, adresse électronique, numéro de téléphone portable.

CE QUE NOUS RECUEILLONS

Lorsque vous entrez en contact avec nous, nous pouvons recueillir des informations sur :
Données d'identité - Nom de la société, catégorie d'activité, contact, prénom, nom, titre
Données de contact - Adresse de facturation et de livraison, nom, adresse électronique, numéro de téléphone
Données financières - Adresse de facturation, numéro de TVA de la société, référence, coordonnées bancaires, solvabilité
Profil et données historiques - Historique des achats, des paiements et du crédit, communication, demandes.
Utilisation et données techniques - Comment vous interagissez avec Holdon Systems, utilisez nos produits, visitez notre site web, informations sur les appareils, adresse IP, paramètres linguistiques, paramètres du navigateur, informations géographiques, système d'exploitation, etc. - Pour en savoir plus sur les cookies, consultez nos conditions générales d'utilisation ". Les informations que vous nous fournissez ainsi que les informations financières et historiques sont nécessaires pour établir une relation contractuelle avec nous ou à d'autres fins.

COMMENT NOUS UTILISONS LES INFORMATIONS

Toutes les données sont utilisées pour fournir, exécuter et améliorer les produits et services de Holdon Systems à nos clients. Holdon Systems traite les données personnelles aux fins suivantes, sur la base des bases juridiques suivantes (Base juridique = "Pourquoi ce traitement est nécessaire") :

Lors de la commande de produits, de services et de la signature d'un accord avec nous
Informations sur l'entreprise - Entreprise / Organisation, n° de TVA, adresse (livraison et poste), informations sur la facturation, coordonnées, nom / prénom, e-mail, numéro de téléphone, catégorie d'entreprise, informations sur les services et les produits
Base juridique : Exécuter nos accords/engagements envers vous.

Lorsque vous nous contactez via notre formulaire web
Informations sur l'entreprise / Informations personnelles - Nom, adresse électronique, numéro de téléphone, adresse, nom de l'entreprise, numéro de TVA, type et catégorie d'entreprise, objet / message
Base juridique : Exécution de nos accords/engagements envers vous et intérêt légitime.

Lorsque vous nous contactez par courrier électronique ou par téléphone
Informations sur l'entreprise / Informations personnelles - Nom, adresse électronique, numéro de téléphone, adresse, nom de l'entreprise, informations sur la question / message
Base juridique : Exécuter nos accords / engagements envers vous et intérêt légitime.

Lorsque vous recevez des informations et des offres de notre part par le biais d'une lettre d'information électronique, d'envois postaux
Données personnelles / coordonnées - Nom de l'entreprise, prénom/nom, adresse, adresse électronique, catégorie d'entreprise
Base juridique : Intérêt légitime et consentement.

INFORMATION À UN TIERS

Nous ne vendons jamais vos informations personnelles à des tiers sans votre autorisation. Nous pouvons partager vos informations personnelles avec des fournisseurs ou des sous-traitants afin de remplir nos engagements convenus avec vous, et/ou quand et où nous devons nous conformer à une obligation légale ou réglementaire.
Sociétés d'évaluation du crédit et fournisseurs similaires - Les données relatives à votre entreprise peuvent être partagées avec des sociétés d'évaluation du crédit afin d'évaluer la solvabilité et la validation VIES TVA de l'UE.
Autorités - Les systèmes de retenue peuvent être amenés à fournir les informations nécessaires à des autorités telles que la police, l'administration fiscale ou d'autres autorités si nous sommes tenus de le faire par la loi.
Autres - Les entreprises de logistique et de transport qui livrent vos marchandises.
Nous nous conformons aux exigences et engagements légaux applicables pour garantir que vos informations sont traitées en toute sécurité.

COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES ?

Nous conservons les données aussi longtemps qu'il est nécessaire pour remplir nos obligations contractuelles à votre égard et aussi longtemps que la loi l'exige.

VOS DROITS

Le droit d'accéder à vos données : Vous pouvez demander une copie des informations que vous souhaitez connaître et vérifier les informations dont nous disposons à votre sujet.
Le droit de rectification : Vous avez le droit de rectifier les informations incorrectes ou incomplètes vous concernant.
Le droit d'être oublié (supprimé) : Vous avez le droit de demander la suppression de vos données à caractère personnel dans les cas où elles ne sont plus nécessaires à la finalité pour laquelle elles ont été collectées. Il peut toutefois y avoir des obligations légales pour Holdon® Systems, ce qui nous empêche de le faire immédiatement.

MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES

Nous pouvons mettre à jour cette politique de protection des données, nous annoncerons, en cas de mise à jour, le changement à l'adresse www.holdon.com

Ce site Web et les conditions d'utilisation sont interprétés et appliqués conformément à la législation suédoise.

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Si vous souhaitez obtenir des informations complémentaires, veuillez contacter

Holdon Systems | Ängelholmsvägen 263 | SE-269 42 Båstad | Suède
Téléphone + 46 (0) 431 831 90 | Fax + 46 (0) 431 831 31 | www.holdon.com

Dernière mise à jour : 03.12.2020

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