Sekretesspolicy

Holdon^® Systems bryr sig om din personliga integritet. För att kunna erbjuda våra produkter och tjänster behöver vi behandla era personuppgifter. Vi samlar inte in fler uppgifter än vad som behövs och säljer heller aldrig vidare uppgifterna till tredje part. Vår dataskyddspolicy förklarar hur vi samlar in och använder dina personuppgifter, och beskriver även dina rättigheter och hur du kan värna om dem.

Genom att beställa och/eller använda Holdon ^® Systems produkter accepterar du vår dataskyddspolicy och vår behandling av dina personuppgifter. Du godkänner också att Holdon ^® Systems använder elektroniska kommunikationskanaler för att kommunicera med dig. Har du några frågor om vår dataskyddspolicy kan du alltid kontakta oss på kontaktuppgifterna nedan, eller Personuppgiftsansvarig Staffan Gunnarsson, tel.nr. 0431-83190.

INSAMLING OCH ANVÄNDNING AV DATA

Direkt eller indirekt kan du komma att ge oss information om dig själv och ditt företag på ett antal olika sätt, till exempel när du beställer våra produkter eller kontaktar oss på vår hemsida, via e-post, brev eller telefon, när du fyller i våra kontaktformulär eller eventuellt interagerar på våra sociala medier. Exempel på sådan information kan vara: Företagsnamn med personuppgift, befattning, organisationsnummer, adressinformation, e-postadress, mobiltelefonnummer.

Information vi samlar in

När du kommer i kontakt med oss kan vi samla in information om:
Person- och kontaktinformation – Företagsnamn, organisationsnummer, faktura och leveransadress, namn, e-postadress, mobiltelefonnummer.
Betalningsinformation – Fakturaadress, leveransinformation, referensperson, annan faktureringsinformation.
Information om produkter/tjänster – Detaljer kring de produkter/tjänster du har köpt.
Finansiell information – Kreditvärdighet.
Historisk information – Tidigare köp, betalnings- och kredithistorik.
Information om hur du interagerar med Holdon^® Systems – Hur du använder våra produkter, besöker vår hemsida, enhetsinformation, t.ex. IP-adress, språkinställningar, webbläsarinställningar, geografisk information, operativsystem, etc. – läs mer om cookies under Användarvillkoren ». Informationen du ger oss, såväl som t.ex. finansiell- och historisk information, är nödvändig för att ingå ett avtalsförhållande med oss, eller för andra syften.

Hur vi behandlar informationen

All data används för att tillhandahålla, utföra och förbättra Holdon ^® Systems produkter och tjänster till våra kunder. Holdon ^® Systems behandlar personuppgifter för följande syften baserat på följande rättsliga grunder (Rättslig grund = "varför är behandlingen nödvändig"):

Vid beställning av produkter, tjänster och tecknande av avtal med oss
Företagsuppgifter - Företag/organisation, Organisationsnummer, Adressuppgifter (leverans & faktura), Faktureringsinformation, Kontaktuppgifter, Namn, E-post, Telefonnummer, Branschtyp, Tjänste- och produktinformation, 
Rättslig grund: Utföra våra avtal/ åtagande gentemot dig.

Vid kontakt via vårt webbformulär
Företagsuppgifter/ Personuppgifter - Namn, E-post, Telefonnummer, Adress, Företagsnamn, Organisationsnummer, Branschtyp, Ärendeinformation/ Meddelande
Rättslig grund: Utföra våra avtal/ åtaganden gentemot dig och berättigat intresse.

Vid kontakt via e-post eller telefon
Företagsuppgifter/ Personuppgifter - Namn, E-post, Telefonnummer, Adress, Företagsnamn, Ärendeinformation/ Meddelande
Rättslig grund: Utföra våra avtal/åtaganden gentemot dig och berättigat intresse.

Vid information/erbjudanden från oss via nyhetsbrev
Personuppgifter/ Kontaktuppgifter - Företagsnamn, Namn, E-post, Branschtyp
Rättslig grund: Berättigat intresse och Samtycke.

INFORMATION TILL TREDJE PART

Vi säljer aldrig dina personuppgifter vidare till tredje part utan din tillåtelse. Vi kan komma att dela dina personuppgifter till leverantörer eller underleverantörer för att kunna utföra våra åtaganden avtalat med dig. 
Kreditupplysningsföretag och liknande leverantörer - Dina företags-/personuppgifter kan komma att delas till kreditupplysningsföretag för att bedöma kreditvärdighet.
Myndigheter – Holdon^® Systems kan behöva lämna nödvändig information till myndigheter såsom polisen, skatteverket eller andra myndigheter om vi är skyldiga att göra det enligt lag.
Övriga – Logistik- och transportföretag vilka levererar dina varor.
Vi följer gällande legala krav och åtagande för att din information skal hanteras säkert.

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Vi sparar data så länge som det är nödvändigt för att utföra våra avtalsenliga åtaganden gentemot dig och så länge det krävs enligt lag.

DINA RÄTTIGHETER

Rätten att få tillgång till din data: Du kan begära en kopia av de uppgifter du skulle vilja veta och verifiera den information vi har om dig.
Rätten till rättelse: Du har rätt att korrigera felaktig eller icke-komplett information om dig själv.
Rätten att bli bortglömd (raderad): Du har rätt att begära radering av dina personuppgifter för de fall att datan inte längre är nödvändig för det syfte den blev insamlad för. Det kan dock finnas legala skyldigheter för Holdon^® Systems, som hindrar oss att omedelbart göra detta.

Ändring av dataskyddspolicyn

Vi kan komma att uppdatera denna dataskyddspolicy, vi kommer i de fall det sker en uppdatering meddela ändringen på www.holdon.com
Webbplatsen och denna policy ska tolkas och tillämpas enligt svensk lag.

Om du har frågor kring dataskyddspolicyn så kontakta oss gärna:
Holdon Systems | Ängelholmsvägen 263 | SE-269 42 Båstad | Sweden
Phone + 46 (0) 431 831 90 | Fax + 46 (0) 431 831 31 | www.holdon.com

Senast uppdaterad: 2018.05.25